Lịch sử hồ sơ

Blog » Lịch sử hồ sơ

Nếu bạn làm việc với số lượng hồ sơ lớn, chắc hẳn bạn đã từng gặp tình huống cần nhớ lại mình đã làm gì trên một hồ sơ nào đó. Vì vậy, ngoài khả năng thêm thẻ, trạng thái và ghi chú, việc có một log ghi lại lịch sử thao tác của bạn cũng rất hữu ích. Trong Dolphin Anty 🚀, tính năng này đã được tích hợp sẵn. Hãy xem nó hoạt động như thế nào nhé.

Để truy cập vào lịch sử, hãy chọn hồ sơ cần xem trong danh sách, nhấn vào ba dấu chấm bên trái tên hồ sơ, rồi trong menu thả xuống — chuyển đến mục “Lịch sử” ⬇️

Profile History Dolphin Anty

Lúc này thì rất dễ bị rối, vì dữ liệu khá nhiều. Nhưng chúng ta sẽ đi lần lượt từng phần 🙌🏻

Xem được gì trong lịch sử hồ sơ? 📋

Ở phía trên cửa sổ vừa mở sẽ có một khối thông tin tổng quan, gồm ba phần:

  1. ⏳ Thời gian hoạt động của hồ sơ — đây là tổng thời gian hồ sơ đã được mở, tức là hồ sơ này đã chạy bao lâu tất cả;
  2. ✅ Trạng thái — là trạng thái mà bạn đã đặt khi tạo hồ sơ, trong ví dụ này là “New”. Nói chung, bạn có thể chọn một trong các trạng thái có sẵn New/Ban/Ready hoặc tự tạo trạng thái riêng. Ngay tại đây cũng hiển thị từ ngày nào trạng thái này được gán cho hồ sơ;
  3. ⏯️ Số lần chạy hồ sơ — cho biết bạn đã khởi chạy hồ sơ này bao nhiêu lần trong suốt thời gian sử dụng.

Profile History Dolphin Anty

Tiếp theo là lịch sử thay đổi của hồ sơ, nơi tất cả các thay đổi được ghi lại kèm theo ngày và giờ.

Tại đây bạn có thể xem:

  • ⏳ Thời gian thực hiện thay đổi
  • 🤔 Ở trên — hành động đã được thực hiện
  • ↩️ Bên trái — giá trị “trước”
  • ↪️ Bên phải — giá trị “sau”

Để đơn giản hóa việc tìm kiếm (nói chung trong Dolphin Anty 💯 có rất nhiều thứ được làm rất tiện), ở đây có các bộ lọc 📊 — rất hữu ích khi bạn cần tìm dữ liệu cụ thể trong lịch sử. Có ba tham số ⬇️:

  • Người dùng — hành động của ai bạn muốn tìm. Có thể bỏ qua nếu không có người dùng khác hoặc nếu tìm kiếm theo tất cả;
  • Loại hành động — danh sách tất cả hành động được ghi lại, bạn chọn hành động cần tìm;
  • Khoảng thời gian — giới hạn thời gian mà hành động đã được thực hiện.

Tất cả trông như sau:

Profile History Dolphin Anty

Những dữ liệu nào được lưu trong lịch sử? 🤔

Trong lịch sử hồ sơ sẽ ghi lại rất nhiều dữ liệu. Hiện tại danh sách như sau 📋, nhưng rất có thể trong tương lai sẽ mở rộng thêm 😉:

  • Tạo hồ sơ;
  • Khởi chạy hồ sơ;
  • Kết thúc phiên làm việc của hồ sơ;
  • Nhập cookie;
  • Xuất cookie;
  • Thay đổi hồ sơ;
  • Hồ sơ được chuyển giao;
  • Thay đổi quyền truy cập;
  • Thay đổi/xóa proxy của hồ sơ;
  • Thay đổi/xóa trạng thái hồ sơ;
  • Thay đổi/xóa tag của hồ sơ;
  • Thay đổi/xóa ghi chú của hồ sơ.

Kết luận ✅

Việc lưu trữ dữ liệu về hồ sơ thường rất hữu ích và giúp bạn trong ситуациях, khi cần nhớ lại trình tự các hành động hoặc xem ai đã làm gì trên hồ sơ đó — đặc biệt nếu bạn làm việc theo nhóm và chia sẻ hồ sơ với nhau. Lịch sử hồ sơ cũng rất quan trọng, когда có nhiều hồ sơ — nó giúp định hướng nhanh hơn và không phải ghi nhớ вручную, điều gì và khi nào đã được thực hiện.